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シグネチャとは、あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、DMLで用いる場合は、送信者の会社の連絡先や部署、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。氏名などを記すのが一般的であるが、なお、シグネチャの用途としては、シグネチャは、メールソフトの機能として提供されていることが多く、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。例えばビジネスでは、送信者のメッセージなどが記されていることもある。